Gestiune Documentara

Corecta administrare a informatiilor, documentatia si cunoasterea sunt esentiale pentru un potential concurent.

         Este tot mai necesar sa detinem o aplicatie care sa ajute la gestionarea, organizarea si recuperarea rapida a tuturor informatiilor disponibile in companie (facturi, liste preturi, contracte, mailuri, pagini web, etc.) indiferent de persoana care le-a creat sau salvat, sau daca sunt primite in forma electronica sau pe suport de hartie.

Informatia a devenit ea insasi o valoare, iar aceasta plus valoare careia i se adauga cresterea exponentiala a informatiilor disponibile in prezent, obliga la imbunantatirea fluxului, a modului de procesare si accesului la informatii, intr-o forma rapida si interrelationata.

Aici se diferenta intre succesul si insuccesul unei companii.

Gestiunea Documentara in cifre:

      Companiile castiga aproximativ 10% din veniturile lor din producerea, administrarea si distribuirea documentelor.
      Un angajat administrativ reprezinta un cost de 400 de ore anuale (25% timp neproductiv), pentru cautarea, imprimarea si trimiterea de documente.
      Un document se copiaza in medie de 19 ori, fara niciun tip de control, cu un cost intre 40 si 420 euro.
      25% dintre documéntele arhivate nu se gasesc niciodata din cauza proastei arhivari.