Zarządzanie Dokumentacją

Poprawne zarządzanie informacją, dokumentacją i wiedza, są priorytetem dla wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa

        Z biegiem czasu, coraz ważniejsze jest dysponowanie rozwiązaniami, które pozwalają na szybkie zarządzanie, organizowanie i odzyskiwanie całej zgromadzonej w firmie informacji (faktur, taryf, umów, wiadomości elektronicznych, stron web, etc.), niezależnie od tego przez kogo została ona wygenerowana czy zmagazynowana, lub czy została otrzymana w formie elektronicznej czy na papierze.

Informacja stała się wartością samą w sobie. W połączeniu z gwałtownym wzrostem firm, wzrasta ilość aktualnie przechowywanej informacji. Wymaga to poprawy jej przepływu, przetwarzania i dostępu do niej w sposób szybki i zrelacjowany.
Jest to kwestia w znacznym stopniu wpływająca na sukces lub porażkę firmy.

Zarządzanie dokumentacją w liczbach:

      Firmy tracą mniej więcej 10% ich dochodów na produkcję, administrowanie i dystrybucje informacji.
      Pracownik administracyjny traci do 400 godzin rocznie (25% czasu) wyszukając, drukując, i wysyłając dokumenty.
      Dokument jest kopiowany bez żadnej kontroli średnio 19 razy. Daje to koszt między 40 a 420 euro.
      25 % archiwizowanych dokumentów nigdy nie odnajduje się z powodu złego przechowywania.