Gestión Documental

La correcta gestión de la información, la documentación y el conocimiento, es esencial para su potencial competitivo

        Cada vez es más necesario disponer de una solución que nos ayude a gestionar, organizar y recuperar rápidamente toda la información disponible en las empresas (facturas, tarifas, contratos, correos electrónicos, páginas web, etc.) independientemente de quién la haya generado o almacenado, o de si ésta se recibió de forma electrónica o en papel.

La información se ha convertido en un valor en sí misma, esta plusvalía sumada al incremento exponencial de la cantidad de información disponible actualmente, obliga a que la mejora del flujo, su procesamiento y el acceso a la misma se realice de manera rápida e interrelacionada.

Es aquí donde se encuentra la diferencia entre el éxito o el fracaso de una empresa.

La gestión documental en cifras:

      Las compañías gastan aproximadamente el 10% de sus ingresos en producir, administrar, y distribuir documentos.
      Un empleado administrativo gasta 400 horas anuales (25% tiempo improductivo), buscando, imprimiendo, y enviando documentos.
      Un documento se copia 19 veces de media, sin ningún tipo de control, con un coste de entre 40 y 420 euros.
      El 25 % de los documentos archivados nunca se encuentran porque están mal archivados.

Dossier Adaio. Gestor Documental   (573 Kb)